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〒177-0044
東京都練馬区上石神井
2-2-43 井草会

TEL&FAX 0120-066-193
受付時間 月~金曜日
9時~12時 13時~17時

igusa@igusakai.org

委員会の活動


井草会には会務を実施するため、4委員会と1事務局があります。

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 会報委員会  

活動概要
 会報委員会は、毎年1回会員の皆様に「井草会報」を発行するための活動を行っています。2014年度より、毎年7月初旬に発行することになりました。毎年10月頃から次の会報発行に向けて、会報発送業者と会報発行スケジュール、会報の内容などの打合せを始めます。その後、ページ建てと会報に掲載する記事の構想を決め、4月末頃まで各委員が分担して記事収集をします。編集会議は土曜または日曜の午後に開催しています。
 編集会議は記事収集状況、掲載記事の分量、予定記事など会報の骨組みとなる構成の検討をします。この後、印刷に向けて、レイアウト、写真など具体的に1ページごとの会報原稿を確定します。最後に、最終校正原稿を纏める校正会議を開催します。
会報は、現在、年1回の発行のため、情報発信をタイムリーに行うには難点があります。今後は会員に対して効果的に情報提供を行い、かつ、提供する情報を増やすために井草会ホームページを活用していく予定です。そのため、インターネット委員会との連携を図っていきます。井草会報はこちら >

■活動状況と今後の予定
①「井草会報」第51号:
 1、発行日平成30年7月9日(月) ※同窓会パーティがない年なので第1月曜日を2週目に変更。
 2、発行部数16,200部(別途予備500部)
 3、予算3,000,000 円(うち100,000 円は活動費)
 4、体裁・内容など16頁建て、全頁カラー印刷。
 5、編集会議・校正など
  ・第3回4月15日開催。進捗状況報告。決定原稿の校正ほか。
  ・第4回5月12日(土)開催予定。最終原稿のチェック等。
   以後最終校正までメールのやり取りで作業をする。
  ・第5回6月初旬全委員が集まって二次校正をする予定。
  ・メールで全員が三次校正(最終校訂正)して6月12日(火)入稿の予定。
②その他
★シニア・ミドル・ヤング、どの世代にも興味を持ってもらえる紙面作りをする。
★年間を通して井草会・井草高校のニュースや行事をキャッチ取材し、写真や記事等を用意しておく。

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 広報委員会 

活動概要 
 広報委員会は、井草高校との間の渉外業務(国際交流プログラム支援ならびに参加、入学式/卒業式への出席など)、新入会員への入会ガイダンス作成、また、他校の同窓会との交流をはじめとする外部への広報活動、講演会・公開講座の開催などを行っています。また、学校、PTA、同窓会がお互い協力して、学校の発展に寄与するため、これらの三者による三者連絡会を開催します。その他、同窓会員への井草会の活動を周知するため、インターネット委員会、会報委員会、事業委員会等と連携して広報活動に努めています。

■活動状況と今後の予定
(1)諸行事などの参加
①学校行事
 昨年は雨天のため体育祭に参加できなかったが、できるだけ交代の人を考えるなどの対策を考えたい。
②国際交流
 国際交流に対する協力に関しては学校側の要望も強いため、例年通り行う。
③「井草会入会のしおり」
 昨年度版は手塚先生の日本画の表紙、現役の書道部の学生によるタイトルなど新しい試みを行った。今年もできる限り現役の学生の協力を仰ぐつもりである。
 そのためにも顧問の先生と早めに接触し依頼していきたい。
 また昨年は前年度の「しおり」が余っていたため、部数を絞り400部にしたがそのため部数がぎりぎりになってしまった。
 今年は部数を1000部程度にしたいと考えている。もちろん予算内にとどめるつもりである。
④井草祭
 例年通り井草祭に関しては力を入れていきたい。昨年は相部屋の先生のご厚意によりいつもより部屋が広く使えたが、今年も企画内容に合わせたスペース確保を行いたい。

(2)広報委員会予算案
① 井草祭会場設営費・・・・100、000円
② 「井草会入会のしおり」作成費・・・・150、000円
③ 国際交流費・・・・50、000円
④ 会議室代、交通費代、その他雑費・・・100、000円
計400、000円
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 インターネット委員会 

活動概要
 井草会ホームページは、10 年前のリニューアル以来多くの情報を発信・蓄積してきました。
高校同窓会のホームページとして検索サイトの上位になることもある、類い希な情報量持つホームページです。
今後も会員をはじめ関心を持つ多くの人に井草会の活動を理解して頂き、井草高校の発展に寄与すべく情報発信を行うことに変わりはありません。
 しかし、スマートフォンやタブレットなど携帯端末への対応や、同期会・クラス会の告知などを会員や各委員がリアルタイムに投稿・更新する機能、SNS との連携といった昨今のトレンドを無視するわけにはいきません。
 平成30 年度は準備期間として位置づけ、31 年度に行われる次回の同窓会を、上記のような仕組みを持った次代のホームページで迎えることを目標とします。
■活動状況と今後の予定
1 インターネット委員の再編
 ① 委員長宇都木夏也(37-C) ② 庶務林有紀子(37-B)
 ③ 難波俊樹(37-G)~Facebook、Twitter 担当④ 鎌形香代子(27-F)
2 ホームページのリニューアル
 ① メニューの取捨選択
 ② 投稿・更新が簡単な「WordPress」の導入
 ③ 多デバイス対応のレスポンシブテーマ導入
 ④ 現ホームページデータの一部移し換え
 ⑤ Facebook やSNS との連携
 ⑥ 29年度まで行ってきた更新作業は原則として可能な範囲で行う
3 活動予算
 ① 100,000円(サーバ、ドメイン使用料) ※毎年、従来どおり
 ② 500,000円(WordPress インストール、環境設定等)※予価、初年度のみ
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  同窓会委員会 

活動概要
 同窓会委員会の活動は、井草会の中心的活動の一つ同窓会パーティ開催(隔年)を事業として行ないます。井草会最大のイベントである同窓会パーティは、記念学年(古希、還暦、卒業30年、卒業20年、卒業10年、新卒)を中心にこれらの学年幹事が主体となって開催されます。
又、クラス会・同期会・OB/OG会の援助金担当も同窓会委員会が担当しています。
同窓会はこちら >>

■活動状況と今後の予定
1.「2019井草同窓会」に向けての検討(開催時期・プログラム等)
2.井草会ホームページでの同窓会参加呼びかけ掲載(招待学年・記念学年)
3.招待学年・記念学年幹事への説明会及び幹事会開催
4.今年度活動費予算100,000 円
  クラス会等援助金予算700,000円(2017年度実績22件696,000円)

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  事務局  

活動概要
 事務局は各委員会に属さない会務や、幹事総会、常任理事会、合同委員会の招集、学校との事務連絡などを行っています。各会合が支障なく開催されるように会議室の予約申請や、出席者の確認、会議議事録の作成等は重要な作業となっています。
 さらに、学校からの連絡窓口としての、各種連絡を会長はじめ関係委員長等に伝達しています。
 また、名簿・年会費の業務も事務局担当です。同窓会活動の基本となる会員(同窓生)ならびに客員(現旧教職員)の会員情報データと年会費の管理をおこなってます。月1回程度定期的に集まり、住所変更や不明者についてデータを更新しています。
 一方、年会費納入に関しては、パソコンによる管理をして年会費納入の促進につなげるデータ整備を進めています。同窓会年会費の納入は面倒であったり、つい忘れてしまったりするものですが、同窓会活動の基本となるものですので、是非納入して下さいますようお願いします。

<名簿担当からのお願い>
  • 住所変更をされた方は必ず井草会にご連絡下さい。
  • 井草会が毎年1回発行している会報が送られてこない方は、会員情報変更届(オンライン届)を井草会事務局へ提出してください。
    また、E-Mail または電話・FAX(フリーダイヤル0120-066-193、FAX兼用)にて井草会事務局へご連絡下さい。その際、住所、氏名(旧姓)、電話番号、卒業年、組、在学中の所属クラブなどをご記入下さい。

■活動状況と今後の予定
1.定期幹事総会
 平成30 年6 月2 日(土)午後2 時~4 時井草高校視聴覚室
 (総会終了後、上井草「魚民」にて5 時から懇親会開催予定)

2. 常任理事会
 1 平成30 年4 月28 日(土)午後1 時30 分~4 時上石神井南地域集会所開催
 2 平成30 年8 月下旬③平成30 年11 月中旬④平成31 年3 月中旬開催予定

3. 合同委員会
 1 平成30 年6 月下旬、平成30 年11 月中旬、平成31 年1 月下旬開催予定

4. 事務局委員会
 1 会員情報データ修正及び整理作業(学校または各委員自宅にて)
 2 学校支援金の活用
 3 年会費払込票を整理、会計またはデータ修正担当へ連絡
 4 学校にある井草会ポストの管理
 5 同窓会入会金納入の同意・不同意書作成および「入会のしおり」の配布作業
 6 3学年新クラス幹事へ同窓会の説明会開催
 7 新入生への(校章)校歌CD・「入会のしおり」等の配布準備作業
 8 転出教職員へ情報データの提出依頼
 9 PTAと共同利用の校内事務室にあるキャビネットおよび備品・機器の管理
 10 井草祭(9月8日・9日)の会場設営へ協力
 11 学校行事(入学式・卒業式・運動会等)へ参加
 12 幹事総会・常任理事会・合同委員会の開催案内作成および配布、出欠確認、議事録の作成および配布
 13 井草会フリーダイヤル着信業務
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