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IGUSA High School Alumni Association

委員会

井草会には会務を実施するため4委員会と1事務局があり、
2019年度の活動計画(2019年5月25日の定時幹事総会にて承認)は以下のとおりです。

会報委員会

(1)予算請求額 :320万円
(本年は同窓会開催年の為、前年よりコストアップとなっている)
作成・発行費用:310万円 活動費 :10万円
会報発行日:令和元年7月8日(月)
会報概要:発行予定部数16,200部(別途予備500部)16頁建て、全頁カラー
(2)会報作成活動
企画会議 3回 1月~3月
・サラトとの打合せ2月18日
・2月2日会報委員会初会合で会報16頁の企画内容と担当者決めを行う
・企画内容と担当者決めは委員会実開催で決定する
編集、校正会議 実開催とメール校正を都度行う 4月~6月
・サラトへの初回原稿入稿は5月7日(火)とする
・初回入稿日から2週間後に校正原稿第1回受領日を5月17日(金)とする
・第1回校正原稿データーを5月20日(月)にサラトへ送信する
・以降毎週金曜日に校正データーをサラトから受領し、会報委員会では土日に各
 委員がメール校正を行い、翌月曜日の午後にサラトにデーター送信を行う
・四次校正を最終校正とし6月10日(月)に最終校正データーサラトに送信
・印刷に3週間、発送準備(封入封緘等)に1週間かかる
・会報発行は7月8日(月)とし、当日に会員住所宛、予備分を学校へ発送

広報委員会

1)諸行事の参加
(1)国際交流支援
・本年度もアメリカ・シドウェル高校の生徒6人と教師1人が7月10日~12日の間、井草高校を訪問する予定。広報委員会でも例年通り国際交流に協力する。
(2)「井草会入会のしおり」
・昨年度、新入生に配布するためもあり、多めの1000部を印刷した。
しかし配布自体が難しいこともあり、来年度の配布は断念。また、余った部数は令和2年の卒業生に使うことにした。そのため今年度の「しおり」の新規作成は行わない。
従って今期の「しおり」作成の予算は計上しないこととなった。
・「しおり」の内容も改善の余地があるので、新たに改革を考えたい。例えば、先輩たちの頁であるが、政治家・文学者など古い人が多いので、なるべく新しい人に替えだいがなかなか報が集まらない。なるべくアンテナを張り新しい若い人に替える努力をしたいが限界がある。
皆さんのご協力がないと替えられないので、情報があったら是非ご一報をお願いしたい。
2)予算案
(1)国際交流支援費・・・・・・・・50,000円
(2)会議室代、交通費代、その他雑費・・・・・・100,000円
 計150,000円

同窓会委員会

(1)2019年同窓会開催
 ○9月28日 14:00~ ホテルメトロポリタン池袋
 ○プログラム~検討中 (記念学年在校中の時代映像・BGMを編集) 
  司会:藤井 暁(31回生:元テレビ朝日アナウンサー)
 ○卒後30年世代への強力なアプローチ 
 ○「井草の絆」の橋渡しとしての役割を再認識
 ○会報発送(同窓会パーティ周知)後の動向を踏まえた開催規模の検討
 ○広く恩師からの呼び掛けによる参加者の拡大
(2)同窓会開催までのスケジュール
 3月 呼びかけ文提出
 7月 会報発送
 8月 第二回幹事会(会場下見、最終打合せ、役割分担確認、必要作業確認)
 9月 9/28 14時~開催
(3)同窓会パーティ開催機会を利用した会費納入促進
   プログラム等への納入願い掲載
   各委員会活動のPRによる井草会活動の理解と協力

インターネット委員会

1.新しいホームページの活用
 10年前に作成した井草会ホームページをリニューアルしました。
 ブログ形式で更新、投稿できるWordPressを導入し、誰でも比較的簡単に更新作業が行えるホームページです。一部の人しか触れず引き継ぎの困難な従来のものとは違い、汎用のプラットフォームで作られているので運用者を選びません。
 現状は従来のコンテンツを引き継いでいるだけですが、今後世代を見据えて新しい試みなど新規ページの作成が容易です。
 まずはこのホームページでの運用を確立して、いままで同様親しまれるものに育てていく必要があります。
2.2019年度の取り組み
1)新ホームページの運用
①運用ルールの作成
②Facebookの更新
③井草会Twitter作成
④委員投稿のルール検討
3.活動予算
1)10,000円(新サーバ使用料、従来のドメイン使用料)
2)50,000円(活動費、交通費、雑費等)

事務局

1.定期幹事総会 2019年5月25日(土)午後2時~4時
  井草高校 視聴覚室(総会終了後 懇親会開催予定)
2.常任理事会
  ①2019年4月20日(土)午後1時30分~4時 上石神井南地域集会所
  ②2019年7月下旬開催予定
  ③2019年11月中旬開催予定
  ④2020年1月下旬開催予定
3.合同委員会
  ①2019年7月下旬開催予定
  ②2020年1月下旬開催予定(会議終了後 新年会開催予定)
4.事務局委員会
  ①会員情報データ修正及び整理作業(学校または各委員自宅にて)
  ②学校支援金の活用
  ③年会費払込表を整理、会計またはデータ修正担当へ連絡)
  ④学校にある井草会ポストの管理
  ⑤同窓会入会金納入の同意・不同意書作成および「入会のしおり」の配布作業
  ⑥3学年新クラス幹事へ同窓会の説明会開催
  ⑦転出教職員へ情報データの提出依頼
  ⑧PTAと共同利用の校内事務室にあるキャビネットおよび備品・機器の管理
  ⑨井草祭への参加(企画・運営)
   ・期間:2019年9月13日(金)から9月15日(日)(13日午後設営、15日午後片付け)
   ・従来であれば、同窓会を中心に展示したかったのですが、
    同窓会が9月28日になった関係で別のテーマを検討しなければなりません。
    各委員会のメンバーを中心にテーマを検討したいと考えている。(検討日程については別途ご案内差し上げます。)
   ・設営、接客対応、片付けなどのご協力を今年度もお願いします。
  ⑩学校行事(入学式・卒業式・運動会等)へ参加
  ⑪幹事総会・常任理事会・合同委員会の開催案内作成および配布、出欠確認、議事録の作成および配布
  ⑫井草会フリーダイヤル受信