2020年度活動計画

会報委員会

１) 2020年度活動計画(会報53号発行)
・会報53号作成
　会報発行日：2020年7月6日(月)(予定)
　概要：印刷予定部数17,300部12頁立て、全頁カラー
　　　　発送予定部数16,300部　※払込用紙等についても同じ
　その他：学校配布700部、予備300部
・2020年度委員会活動
【会報53号発行までの19年度活動企画～印刷会社との打ち合わせ(見積もりを含む)
　2019年11月30日～2020年3月6日】
　2020年4月11日(土)12日(日)(Cloud 利用のWeb 会議)
・素材等決定し、4月14日(火)サラトに出稿(全体の7割以上)
　2020年6月6日(土)(予定／開催方法は未定)
・最終チェックし、6月10日(水)最終校正出稿(予定)
　※払込用紙は早期に、サラトからの入稿には適宜、校正作業を行い対応
２) 2020年度会報委員会予算(案)
　会報通信費：1,300,000円※16,300名(税込)
　会報印刷費：650,000円※17,300部(税込)
　その他印刷、代行費:900,000円(税込)
　委員会活動費：100,000円(税込)
　合計2,950,000円(税込)

広報委員会

１)国際交流
・本年度の国際交流は、新型コロナウィルスの蔓延により、シドウエル高校側より中止の申し出があり
　高校側も応諾し中止となった。
２)「井草会入会のしおり」の作成
・本年度は新しい「しおり」を作成の予定である。
　ただし、経費節減の面から来年度分も含めて二年分を作成することとした。
　しおり作成費用140,000円、委員会活動費10,000円計150,000円の予算と致したい。

同窓会委員会

１)「2021井草高校同窓会」についての検討
　同窓会のあり方・開催形式・参加者・予算・会場等
２)各委員会との連携による情報発信について
　井草会ホームページの活用方法
３)活動予算① 50,000円(活動費、交通費、雑費等) ② 400,000円(クラス会等援助金)

インターネット委員会

・2020年度事業計画
　①管理情報(ドメイン、サーバ、メール、WordPress)共有
　②「お知らせ」ページ等、投稿機能レクチャー
　③公式Twitter、Facebook
　④会員近況やリンク集、掲示板など割愛したコンテンツの検討
　⑤新企画の検討
・2019年度決算・2020年度予算案
　①2019年度の費用は会計報告のとおり
　②2020年度予算は2019年度と同じ(実費10,000円、予備費90,000円)

事務局

１．定期幹事総会
　2020年5月30日(土)井草高校視聴覚室にて開催予定をコロナウイルス感染拡大のため
　議決権行使予定者への議案書を郵送し、文書またはメール決議対応する。
２． 常任理事会
　1 2020年4月18日(土)上石神井南地域集会所にて開催予定したが、コロナウイルス感染拡大の為中止
　2 2020年7月下旬開催予定
　3 2020年11月中旬開催予定
　4 2021年1月下旬開催予定
３． 合同委員会
　1 2020年7月下旬開催予定
　2 2021年1月下旬開催予定(会議終了後新年会開催予定)
４．事務局委員会
　1 会員情報データ修正及び整理作業(学校または各委員自宅にて)
　2 母校支援金の活用
　3 年会費払込表を整理、会計またはデータ修正担当へ連絡)
　4 学校にある井草会ポストの管理
　5 同窓会入会金納入の同意・不同意書作成および「入会のしおり」の配布作業
　6 ３学年新クラス幹事へ同窓会の説明会開催
　7 転出教職員へ情報データの提出依頼
　8 ＰＴＡと共同利用の校内事務室にあるキャビネットおよび備品・機器の管理
　9 井草祭への参加(企画・運営)
　10 学校行事(入学式・卒業式・運動会等)へ参加
　11 幹事総会・常任理事会・合同委員会の開催案内作成及び配布、出欠確認、議事録の作成及び配布