会報委員会
7月4日発行予定の会報No.55 に向けて、4月2日に第1回会報委員会を開催しました。
4月18日にサラトに入稿のため、3月中に集まった原稿のチェック、紙面レイアウトの打ち合わせ今後のスケジュール確認等を行いました。
長引くコロナ禍により、以降も委員会の実開催は初稿校正作業の5月14日のみとし、それ以外の作業はメールのやり取りにより行う予定です。
会報発行後、7月中に学校に会報配布、年内に反省会を実施予定です。
本年度会報の印刷部数(約17,000 部)、見積もり(約273万円)ともにほぼ昨年並みに抑えたため予算についても下記の通り、昨年同様の金額を予定しています。(すべて税込み金額)
会報通信費: 1,270,000 円
会報印刷費: 650,000 円
その他: 930,000 円
委員会活動費: 100,000 円
合計: 2,950,000 円
同窓会委員会
1.事業計画(案)
~課題抽出による検討会の実施~
(1)「2021同窓会」未開催を踏まえた今後の同窓会パーティーについて
(2)開催形式
これまでの『同期という横の繋がりおよび記念学年方式による縦お繋がり』を目指した趣旨を更に発展させるのか、オール井草を視野に入れた活動の中に組み込むのか(ホームカミングデー的なイメージ)、新たな形式を模索するのか等々の検討をする。
(3)クラス会援助金について
今後の申請見立てによる予算枠の検討
(4)同窓会委員の拡充
世代を超えた人材の発掘・後継の育成
2.活動予算(案)
委員会活動費100,000円クラス会等援助金400,000円
インターネット委員会
1.事業計画(案)
①管理情報(ドメイン、サーバ、メール、WordPress)共有※2021年6月2日メールにて共有済
②「お知らせ」ページ等、投稿機能レクチャー※2021年6月2日メールにて共有済
③公式Twitter,Facebook 運用方法検討
④新企画の検討
2.予算(案)
令和4年度予算は令和3年度と同じ(実費10,000 円予備費90,000 円)
事務局
○定時幹事総会
令和4年5月31日(火)コロナウイルス感染拡大のため書面開催予定
○常任理事会
1 令和4年4月20日(水) (コロナウイルス感染拡大のため書面開催)
2 令和4年11月中旬開催予定(コロナウイルス感染状況により書面開催予定)
3 令和5年1月下旬開催予定(コロナウイルス感染状況により書面開催予定)
○事務局委員会
①会員情報データ修正及び整理作業
②学校支援金の活用
③年会費払込表の整理(会計またはデータ修正担当へ連絡)
④学校にある井草会ポストの管理
⑤同窓会入会金納入の同意・不同意書作成、配布および回収
⑥転出教職員へ情報データの提出依頼
⑦PTAと共同利用の校内事務室にあるキャビネットおよび備品・機器の管理
⑧会議の開催案内作成および配布、出欠確認、議事録の作成および配布