東京都立井草高校同窓会井草会（以下、本会という）は、個人情報の重要性に鑑み、本会における個人情報の保護については、適正かつ公正な手段によって、会員の情報を収集します。また、個人情報保護法等の法令および本会規定を遵守し、収集した個人情報の利用・管理について、次の通り適切に取り扱うとともに正確性・機密保持に万全を尽くすよう努めてまいります。
平成19年7月1日 月岡 健一 作成
令和6年5月25日 井草会会長 鎌形 香代子
〈個人情報取得〉
１．本会は、本会の事業目的に沿ったサービスの提供のため、特定の個人を識別できる情報を必要な範囲で取得します。個人情報を取得する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づく情報の提供（登録）によることを原則とします。
〈個人情報の利用〉
２．本会は、取得した個人情報を取得目的の達成のために必要な範囲で利用します。
（１）本会からの同窓会報の各会員宛送付
（２）本会からの各種各会員宛の通知（同期会・クラス会・OB会・支部会等含む各種通信文書の発送を含む）
（３）本会主催の幹事総会、委員会、セミナーなどの会議、行事の運営管理
（４）同期会あるいはクラス会の開催において、期あるいはクラスの代表幹事およびクラス幹事※からの申請に基づき、期あるいはクラスのＤＭラベル(紙媒体)の当該期あるいはクラスの代表幹事およびクラス幹事※宛て提供
（５）クラブＯＢ・ＯＧ会、及びそれに準ずるグループの責任者からの申請に基づき、要請のあった会員の情報（紙媒体）の当該グループの責任者宛てに提供
（６）同窓会会員名簿の作成
（７）本会ホームページの運営管理
（８）会員情報調査のため、住所不明者氏名のウェブページ掲載
（９）会員情報調査のため、住所不明者氏名一覧表（紙媒体）の作成
（10）その他、会則に定める事項の遂行に必要とされる判断
〈個人情報の範囲〉
３．本会では、以下の個人情報について、管理・運営するものとします。
(１)氏名（現姓名・旧姓名）
(２)ＩＤ（卒業期、卒業時のクラス、出席番号、等を示すもの）
(３)自宅住所（海外居住者等の場合、国内連絡先住所も含む）
(４)自宅電話番号
(５)携帯電話番号
(６)勤務先
(７)勤務先電話番号
(８)メールアドレス（一部の会員のみ。内部管理用。）
(９)所属クラブ・同好会
(10)会費等の納入状況
〈個人情報の第三者への開示・提供〉
４．下記の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
（１）会員本人の同意があるとき
（２）法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
（３）事業目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合（例えば、配送等のサービス、会員データの分析等の委託）
（４）同期会あるいはクラス会の開催において、期あるいはクラスの代表幹事およびクラス幹事※からの申請に基づき、期あるいはクラスのＤＭラベル(紙媒体)の当該期あるいはクラスの代表幹事およびクラス幹事※宛て提供
〈個人情報の更新〉
５．本会では、個人情報の更新を、以下の方法で受け付けます。
(１)本人（逝去等の場合には家族）からの更新申請
(２)同期会、クラス会、OB/OG会開催時の代表幹事およびクラス幹事※からの連絡
(３)知人・友人等、第三者からの情報提供については、本人(もしくは家族)の確認後に更新
〈個人情報の管理〉
６．本会は、取得した個人情報が、正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、漏洩、滅失、破壊および改ざんなどを防ぐために必要かつ適切な管理に努めます。ただし、会員本人により開示されたり、既に公開されている個人情報については、本会の管理の対象外とします。 また、事業の遂行上の必要性から、本会が外部業者へ業務委託を行う場合には、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件に、委託先を厳選した上で、委託先と「個人情報の取扱いに関する機密保持契約」を締結する等、委託先に対する適切な管理・監督に努めます。
〈個人情報の開示および訂正等〉
７．本会は、提供された会員の個人情報に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、個人情報の訂正または削除等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行い最新の情報を保持いたします。
〈会員からの開示等の求めに応じる方法〉
８．会員が、ご自身に関する情報について、開示等を請求する場合（本会が提供する情報や案内のうち希望されないものを含む）は、下記13のお問合せ先までお申し出下さい。
本会事務局では、請求者がご本人であることを、確認させていただいたうえで、合理的な期間内で開示等の対応をいたします。
〈Webサイトにおける扱い〉
９．本会の設けるWebサイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本会は一切の責任を負いません。
〈セキュリティ〉
１０．当Webサイトは、会員の皆様に対してより良いサービスをご提供するために、会員のご登録等に必要な個人情報をご登録いただいています。皆様の大切な個人情報をご登録いただくにあたり、本会ではSSLと呼ばれる特殊暗号通信技術の使用やFirewallというセキュリティーシステムで保護されたサーバで管理し、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くしています。
〈プライバシーポリシーの更新について〉
１１．法律の変更に準じるため、または、その他の理由により、予告なくプライバシーポリシーを更新する可能性があります。本会の取得した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような更新は、いかなるものであれ、本会のWebサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。
〈個人情報の管理・運用体制〉
１２．本会では、個人情報保護ポリシーは、インターネット委員長を責任者として適切に管理いたします。 役員から選出されたインターネット委員長とインターネット委員長が認めた担当者のみが個人情報データベース等の管理・運営に当たります。また、その任に当たっては、別途定めた運用内規に沿って行います。
〈個人情報の取扱いに関する問い合わせ先〉
１３．本会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は，下記までご連絡下さい。
※クラス幹事は卒業時、井草会クラス幹事として登録された方を指します。
※代表幹事は同期会、OB/OG会開催時に複数幹事がいる場合の代表者を指します。
井草会事務局
井草会への連絡
（制定2007年7月1日）
（改訂2024年5月25日）